Как правильно составить опись вложения? Образец описи вложения в почтовое отправление

Казалось бы простой вопрос: как правильно составить Опись вложения?

Однако, многие имеют большие проблемы, связанные именно с неправильным составлением описи вложения. Почему? Потому что зачастую требуется доказать суду, что Вы отправили именно то, что отправили: именно жалобу, именно претензию, именно предложение заключить основной договор на основании предварительного и т.д.

Отсутствие доказательств этих фактов приводит к крайне неблагоприятным последствиям для лиц, которые вроде бы выполнили все предусмотренные законом действия для защиты или реализации своих прав, а доказать этого не могут.

Например, суд не получил Вашу апелляционную жалобу (скажем, по вине почты) и Вам необходимо восстановить срок на её подачу.
Каким образом можно доказать факт Вашего своевременного обращения с апелляционной жалобой, если у Вас нет описи вложения?

Или, скажем, Вы решили продать принадлежащую Вам долю в праве собственности на недвижимое имущество. По закону, для начала Вы должны предложить купить свою долю Вашим долевым сособственникам под страхом удовлетворения судом их возможного иска о переводе прав и обязанностей покупателя. Как будем доказывать в суде тот факт, что Вы предложили им реализовать преимущественное право покупки Вашей доли, если сособственник утверждает, что ничего не получал или получил от Вас не предложение о покупке, а поздравительную открытку или просто пустое письмо?

В этой связи правильное составление описи вложения в почтовое отправление имеет существенное значение.

Приведем несколько оптимально составленных описей вложения по разным почтовым отправлениям:

1. Как правильно составить Опись вложения при направлении апелляционной (любой иной) жалобы в арбитражный суд:

1. Апелляционная жалоба ООО «Название» на решение Арбитражного суда Новосибирской области от « » _____ 2015 года по делу № ________ по иску ООО «Название — 2» к ООО «Название» о возмещении убытков с приложением:

a) копия оспариваемого решения
b) извещения о направлении апелляционной жалобы участникам процесса
c) квитанция об оплате госпошлины
d) доверенность представителя

« » ________ 2015 года

Представитель ООО «Название»
по доверенности (ФИО)

2. Как правильно составить Опись вложения при направлении сособственнику предложения о реализации преимущественного права покупки доли в праве общей долевой собственности:

ОПИСЬ ВЛОЖЕНИЯ
в почтовое отправление от Иванова Ивана Ивановича в адрес Петровой Елены Петровны (г. Новосибирск, ул. ________, дом__, кВ. ___)

1. Извещение о намерении продать принадлежащую Иванову И.И. долю в размере 1 / 2 в праве общей долевой собственности на функциональное нежилое помещение, этаж 1, расположенное по адресу: г. Новосибирск, ул. _______, дом ____, общей площадью ___ кв.м. за цену _______ (_____________) рублей и предложение купить эту долю за указанную сумму в течение одного месяца со дня извещения.

« » января 2015 года

Иванов И.И. ____________________

3. Как правильно составить Опись вложения при направлении предложения о заключении основного договора на основании предварительного договора:

ОПИСЬ ВЛОЖЕНИЯ
в почтовое отправление от ИП Иванова Ивана Ивановича в адрес ИП Петрова Константина Николаевича (г. Новосибирск, ул. _________, дом _____, кВ. __)

1. Извещение о намерении в любое время заключить основной договор купли-продажи принадлежащей Иванову И.И. доли в размере 1 / 2 в праве общей долевой собственности на недвижимое имущество – функциональное нежилое помещение общей площадью ___ кв. м., расположенное по адресу: г. Новосибирск, ул.________, дом _____, кадастровый (или условный) номер ______________, на основании заключенного 23 декабря 2014 года между ИП Ивановым И.И. и ИП Петровым К.Н. предварительного договора купли-продажи указанной доли.

» » января 2015 года

Иванов И.И. ____________________