Налоговые проверки: основания и порядок истребования документов в ходе выездной налоговой проверки
Истребование документов при проведении выездной налоговой проверки
При проведении выездной налоговой проверки у проверяемого лица могут быть истребованы необходимые документы. Истребования документов производится посредством выставления соответствующего требования в адрес налогоплательщика лицом, проводящим налоговую проверку.
Требование о представлении документов составляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 31.05.2007 N ММ-3-06/338@ (Требование о предоставлении документов в связи с проводимой выездной налоговой проверкой).
Документы должны быть предоставлены налогоплательщиком в виде заверенных им самим копий. Срок предоставления документов составляет десять рабочих дней со дня вручения соответствующего требования.
Документы, истребуемые налоговым органом в рамках выездной налоговой проверки, проверяемое лицо не всегда имеет возможность представить в течение обозначенного срока. Что делать в этой ситуации? В случае невозможности своевременного предоставления истребуемых документов необходимо письменно об этом сообщить налоговому органу, указав при этом на причины, по которым документы не могут быть переданы налоговому органу для проверки, и на сроки, в течение которых они могут быть представлены. В такой ситуации руководитель налогового органа вправе продлить сроки представления документов или же отказать в продлении этого срока. Об этом выносится отдельное решение.
Можно ли отказаться представить налоговому органу запрошенные им в ходе выездной налоговой проверки документы? Чем это грозит?
Во-первых, следует иметь в виду, что вы вправе не представлять документы, никак не связанные с расчетом и уплатой налогов. Этой же позиции придерживаются и арбитражные суды. Например, налогоплательщик вправе не предоставлять налоговому органу документы, относящиеся к техническим характеристикам выпускаемой продукции (если они не имеют отношения к определению себестоимости), документы об образовании работников. Будет неправомерным также требование лица, проводящего налоговую проверку, о представлении документов, не имеющих никакого отношения к проверяемым налогам и теме проверки. Например, при проверке ЕСН неправомерным будет требование о представлении журналов-ордеров по счетам учета основных средств.
Непредставление документов по требованию налогового органа в установленный срок чревато наложением на налогоплательщика штрафа в размере 50 рублей за каждый непредставленный документ (ч. 1 ст. 126 НК РФ).
Налоговый кодекс РФ уполномочивает налоговый орган при проведении выездных налоговых проверок запрашивать сведения о проверяемом налогоплательщике у предприятий и организаций, которые такими сведениями располагают (ст. 931 НК РФ). Получившие такие требования лица должны их исполнить в течение пяти рабочих дней со дня получения (либо сообщить налоговому органу о том, что у них таких сведений не имеется). Следует иметь в виду, что такие сведения истребуются не налоговым органом, производящим выездную налоговую проверку, а по его письменному поручению налоговым органом по месту учета лица, у которого запрошены документы о налогоплательщике ( ч. 3 ст. 931 НК РФ). Непредставление таких сведений, не секрет, влечет ответственность в виде штрафа в размере 5 000 рублей (ч. 2 ст. 126 НК РФ).
Добрый день! У меня вопрос : я работала в одной фирме торговым представителем, спустя месяц меня уволили не выплатив з/п. Оказывается, что в этой фирме торговый представитель дольше месяца не работает и не получает обещенного оклада. Когда меня послали с з/п я им прегрозила, что обращюсь в налоговую инспекцию тогда они мне компенсировали гсм, но оклада так и не выплатили. Можно ли этой организации устроить проверку по полной программе, чтобы они больше никого не обманывали. А то люди работают, работают , а з/п не получают. Несправидливо!